Im Geschäftsbereich heisst es fast immer, man könne nicht auf Microsoft Outlook verzichten, weil alle Welt Outlook verwendet. Daher kommt es – so steht damit unausgesprochen im Raum – zu Kompatibilitätsproblemen, wenn man auf andere Mailprogramme ausweicht. Diese technischen Probleme sind heutzutage im Mailversand praktisch nicht vorhanden.
Es gibt die Besonderheit, dass Apple Dateien auch ohne Endungen wie .pdf, .jpg oder .doc richtig erkennt. Daher gibt es bei Apple die Option, solche Dateien auch ohne Endung zu erstellen und zu versenden. Dann kommt es vor, dass Mailprogramme beim Versand von Fotos automatisch spezielle Bildermails herstellen, bei denen der Empfänger dann Schwierigkeiten hat, die eigentliche Fotodatei abzuspeichern. Thunderbird stellt solche Bilder-Mails nicht her. Es sind daher Spezialprobleme, das sich leicht vermeiden lassen.
Es ist nur für einen Programmierer erkennbar, ob Sie Ihre Mails mit Apple Mail, Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook versenden. Insbesondere Unternehmen der Internetbranche setzen inzwischen auch Webmailer wie Googlemail ein. Insofern nehmen die verwendeten Produkte im Business-Bereich eh' zu.
Thunderbird ist ein kostenloses und äußerst vielseitiges Open-Source-Email-Programm, das ständig weiterentwickelt wird. Updates werden automatisch eingespielt.
Die Einrichtung und Verwendung von Mozilla Thunderbird ist einfach und logisch. Nur der Wechsel des PCs ist ein wenig unkomfortabler, weil keine .pst-Datei mit allen Daten an einem selbst gewählten Ort erstellt werden kann. Sie müssen daher über die Ordnerstruktur eine bestimmte Datei aufsuchen und diese an denselben Ort am neuen Computer kopieren. Das ist aber mehrmals im Internet beschrieben. Auch dieses Hindernis ist vermeidbar, wenn Sie für Ihre Mails IMAP verwenden, was ich dringend empfehle. Doch darauf gehe ich in einem späteren Blog ein.
Was ist nun der Vorteil von Mozilla Thunderbird, außer, dass er kostenlos ist? Thunderbird bietet ähnlich wie der Browser Mozilla Firebird den Vorteil, dass er sich mit unzähligen Add-ons erweitern und individuell anpassen lässt. Sie können z. B. Ihre Kontakte in Google Kontakte exportieren und nur noch dort pflegen. Thunderbird lässt sich mit dem entsprechenden Add-on Google Contacts erweitern. Thunderbird zeigt jetzt im Adressbuch stets automatisch Ihre aktuellen Kontakte. Sie können jetzt mit mehreren Computern und auch mit dem Smartphone auf diese Kontakte zugreifen und Sie bearbeiten. Es gibt somit keine verschiedenen Adress-Datenbanken mehr, die sich auseinander entwickeln oder ggf. durch Verbinden des Mobiltelefons per Kabel mit dem Computer mühsam synchronisiert werden müssen! Das ist im Alltag eine erhebliche Entlastung. Sie müssen nicht mehr überlegen, ob Sie die Telefonnummer des neuen Lieferanten am Computer, am Notebook oder am Handy eingetippt haben, weil sie direkt in der Adressdatenbank in der Cloud eingegeben worden ist.
Natürlich müssen Sie selbst abschätzen, ob Sie die Adressdaten Ihrer Kunden an Google übergeben wollen. In der Regel ist das vermutlich völlig unbedenklich, aber wenn Sie z. B. in medizinischen oder militärischen Bereichen tätig sind, könnte ein Einbruch in Ihre Datenbank sicherlich Ihre berufliche Grundlage erschüttern. In diesem Zusammenhang ist dann aber auch die Frage berechtigt, ob der eventuell eingesetzte Firmenserver in Ihrem Büro oder bei Ihrem Provider sicher ist. Diese Ausführungen zur Adressdatenbank in der Cloud sind auch nur ein Erweiterungsvorschlag für Thunderbird. Auch ohne Cloud-Anbindung bietet Thunderbird ein vollwertiges Adressbuch.
Mozilla Thunderbird bietet außerdem die Möglichkeit, es durch ein Add-on z. B. mit einem Kalender nachzurüsten. Der Kalender Lightning und auch das Adressbuch von Thunderbird lassen sich ebenfalls durch Add-ons mit Google synchron halten. Diese Synchronisation lässt sich durch zusätzliche Software auch für Outlook einrichten. Hier ist die integrierte Lösung von Thunderbird aber eindeutig einfacher und bequemer.
Schauen Sie selbst auf der entsprechenden Seite, welche Add-ons passen, um Thunderbird an Ihre Wünsche anzupassen.
Microsoft Outlook ist fraglos ein gutes und gelungenes Programm, aber wenn Sie als Unternehmer vielleicht fünf Arbeitsplätze mit neuen Mailprogrammen ausstatten müssen, stehen Sie schon vor einer nennenswerten Investition. Mozilla Thunderbird ist dagegen kostenlos, vielseitig anpassbar und nach sehr kurzer Eingewöhnungszeit im Alltag problemlos einsetzbar.
Ein abschließender Tipp zum Download kostenloser Software: Laden Sie die Programme nur von vertrauenswürdigen Seiten herunter, z.B. direkt von der offiziellen Seite des Anbieters oder auf den Internetseiten seriöser Computerzeitschriften. Im Zweifel kann man in der Enzyklopädie Wikipedia nach dem richtigen Link schauen. Die Angabe des Namens oder der Email-Adresse ist beim Download von Thunderbird natürlich nicht notwendig, noch weniger muss man irgendein Abo eingehen oder aber das Überschreiben der Standard-Suchmaschine in Ihrem Browser durch eine weniger bekannte Suchmaschine zulassen.
